Rammer for brug af AI

Allerød Gymnasiums husregler for brug af AI-chatbots

Disse regler gælder ved brug af AI-chatbots, som altid skal bruges med omtanke. Elevers brug af chatbots er frivillig.

Generelle regler for brug:

Før brug af en AI-chatbot

Uanset hvilken chatbot du bruger, skal du sikre at:

  • huske skolens retningslinjer og lærerens anvisninger for brug af chatbot
  • huske at brug i strid med retningslinjer og lærerens anvisninger kan blive betragtet som snyd, være i strid med skolens studie- og ordensregler og kan medføre sanktioner
  • du vælger versioner, hvor prompts ikke anvendes til at træne sprogmodellen (så vidt muligt)
  • privatlivs- og sikkerhedsindstillinger konfigureres, så der er størst mulig kontrol over data
  • slet det overflødige og brug kun nødvendige data (minimering input og husk at slette igen)
  • der er procedurer for oprettelse og lukning af brugeradgange (hvis relevant)

Det er ikke tilladt at:

  • Behandle, generere eller dele personoplysninger[1] om dig selv eller andre levende (eller afdøde i indtil 10 år fra dødsfaldet), fx:
    • navne, adresser, telefonnumre, e-mailadresser eller
    • karakterer, fraværsoplysninger, sundhedsoplysninger, CPR-numre eller andre fortrolige og/eller følsomme oplysninger
    • personoplysninger om f.eks. andre elever, lærere eller ansatte
    • øvrige oplysninger om skolen, lærere, elever m.v., der ikke er beregnet til offentlig deling
  • Overtræde ophavsrettigheder, fx kopiering af tekster, billeder, musik eller software uden tilladelse eller andre immaterielle rettigheder, fx brug af logoer og varemærker uden autorisation
  • Snyde i forbindelse med opgaver eller prøver

Brug chatbots med omtanke:

  • Formål: Brug kun værktøjet til fagligt relevante opgaver
  • Relevans: Vurder, om brug af chatbot er nødvendig for opgaven
  • Begræns personoplysninger (dataminimering): Indtast kun data, der er nødvendige
  • Kvalitet: Sørg for, at prompts er lavet på korrekt og pålideligt materiale
  • Beskyt personoplysninger af hensyn til GDPR: Fjern personoplysninger i input eller output, og slet/anonymiser evt. andet fortroligt eller følsomt indhold
  • Vær kildekritisk: Kontroller og valider de svar, chatbotten genererer
  • Ved sikkerhedsbrud: Hvis du kommer til at uploade/dele personoplysninger via en chatbot i skoleregi, skal du kontakte skolens GDPR-kontaktperson Lise Nygaard Markussen (LNM) eller skolens datasikkerhedsrådgiver (DPO). Sikkerhedsbrud, fx deling af personoplysninger skal håndteres i overensstemmelse med skolens regler
  • Historiske personer: Oplysninger om historiske personer (dog kun afdøde personer mindst 10 år efter deres dødsfald) er ikke omfattet af GDPR. Derfor kan navne, handlinger og andre data om historiske personer frit anvendes, medmindre der er andre restriktioner som ophavsret eller injurielovgivning
    • Ophavsret: Værker skabt af historiske personer kan være ophavsretsbeskyttede i op til 70 år efter forfatterens død (i EU og mange andre lande). Efter denne periode må værkerne bruges offentligt
    • Etiske overvejelser: Selvom oplysninger om historiske personer frit kan bruges, kan der være etiske hensyn, især ved følsomme emner eller hvis der er efterkommere. Hav respekt for kultur, tradition og minde. Undgå forvrængning eller misbrug af historiske fakta

Gennemsigtighed og ansvarlighed

Følg god skik:

  • Angiv altid, når et materiale er helt eller delvist skabt med en chatbot
  • Tilføj kildehenvisninger, hvis andet materiale er anvendt i prompts- eller output

God praksis

Når du bruger en chatbot, gælder følgende

  • Valget er dit: Det er frivilligt, om du vil bruge en chatbot, og hvilken chatbot du fortrækker
  • Følg reglerne: Brug kun chatbotten i overensstemmelse med skolens regler og din lærers retningslinjer
  • Brug værktøjet med omtanke: Overvej om det giver mening at bruge chatbotten til opgaven
  • Beskyt privatlivet: Vælg indstillinger, der beskytter dit privatliv og dine data
  • Vær præcis: Lav gode, klare prompts baseret på korrekte oplysninger
  • Vær kritisk: Gennemgå og vurder altid chatbottens svar. Stol ikke blindt på botten
  • Vær ærlig: Skriv, hvis dit arbejde er lavet (helt eller delvist) vha. en chatbot. Brug aldrig chatbotten til snyd i opgaver eller ved prøver og eksamener
  • Hvis du er i tvivl om, hvordan chatbotten kan og skal bruges, så spørg din lærer
  • Beskyt personoplysninger: Del ikke oplysninger, der direkte eller indirekte kan identificere dig selv eller andre. Del aldrig fortrolige eller følsomme data
  • Tjek før du uploader: Dokumenter og filer må ikke indeholde personoplysninger
  • Respekter rettigheder: Brug kun tekster, billeder eller musik mv., som du har ret til at bruge
  • Hvis du kommer til at dele personoplysninger i skoleregi: Kontakt straks skolens GDPR-tovholder Lise Nygaard Markussen eller skolens datasikkerhedsrådgiver (DPO)

Eksempel på direkte og indirekte identifikation

Direkte identifikation Oplysning, der alene kan identificere en person F.eks.

·       Fulde navn, fysisk kendetegn

·       E-mailadresse med navn

·       Billeder eller videoer, hvor personen kan genkendes
Indirekte identifikation Oplysning, der sammen med andre oplysninger kan identificere en person F.eks.

·       Kombination af køn og klasse

·       Specifik præstation, alder og køn

·       Oplysninger om en begivenhed og en persons funktion

[1] En personoplysning er enhver form for information, der kan henføres til en bestemt person, også selv om personen kun kan identificeres, hvis oplysningen kombineres med andre oplysninger.